西南交通大学2008级研究生新生入学报到须知
★重要提示: 1.本“报到须知”共正反两面,请各位新生仔细阅读。 2.在规定的报到时间内,学校在体育馆设有报到点,集中办理报到手续。 3.请带同一底片近期一寸免冠照片六张,入学时使用。 4.应届本科毕业生报到时需查验毕业证书原件,无毕业证书者取消入学资格。 5.根据教育部规定,拟录取新生必须进行本科学位证书和毕业证书编号的补充采集,请于7月20日—8月5日内登陆xxcj.xnjd.com.cn进行网上填报。 6.请使用”工行西南交大联名卡”,学校在发放奖(助)学金及其它款项时将直接转入该卡。 一.档案、户口和工资关系 1.所有MBA学生和录取类别为定向或委培的新生一律不办理档案调转和户口迁移,如果自行调档或迁转户口,学校不予接收。以上新生不参加奖(助)学金评定。 2.具备奖(助)学金申请资格(无论在职或应届)的新生,本人档案必须迁转到学校,否则取消申请奖(助)学金的资格(我校奖(助)学金每年评定一次)。未按期调档者,下一年亦不能参与奖(助)学金评定。不具备奖(助)学金申请资格的研究生其档案和户口迁转本着自愿原则。愿意调档的新生,请凭调档函或录取通知书在规定时间内办理,逾期一律不再受理,所有调档手续请直接与所在院系联系。户口迁移相关说明详见本页第3条。 3.办理户口关系时需注意以下事项:(由保卫处负责解释、执行) ⑴新生凭录取通知书到户口所属地公安机关办理户口迁移手续,户口迁移证上必须盖有当地公安机关的户口专用章,各项内容需打印(填写)清楚,本人要核对无误,否则无效。凡户口发生迁移的新生在入学报到所有其它手续办妥后,应及时将户口迁移证和录取通知书交学校保卫处办理入户,同时需交本人近期免冠一寸彩色照片一张。迁入地址为:四川省成都市二环路北一段111号扬华斋附59号(四川省成都市西南交通大学)。 ⑵新生入学时须带原公安机关签发的身份证,以便核对。未办理第二代身份证的新生入学后由公安机关统一收费办理第二代身份证,收费标准20元/人。 ⑶新生须凭录取通知书自愿办理学生团体平安保险及附加医疗(住院及意外伤害门诊)保险,50元/人年,入学时一次交清在校期间的保险费,过时不再办理。 二.缴费 1学费:需缴纳学费的研究生按规定的收费标准交款后方可报到注册,具体金额以研究生培养基金管理办公室发布的奖(助)学金评定通知书为准。 2住宿:新生实行公寓化管理,收费标准详见学校后勤集团所附的住宿调查表。 三.缴费方式 1.新生交费采用”工行西南交大联名卡”自动转账扣收,具体办理办法请仔细阅读“西南交通大学关于委托中国工商银行对新生进行收费的通知”。 2.如有特殊情况,新生不能于8月25日前将应缴费用存入”工行西南交大联名卡”,可采用现金、电汇或转帐方式缴费。收款单位:西南交通大学,账号:4402244019126165063,开户行:四川省成都市工行金牛支行交大分理处。请在“用途”栏中注明“学生姓名、学号、培养费、住宿费”等字样。入学时请携带电汇复印件或转账进账单第一联,以便报到时查验,并在计财处换取收据(请妥为保存)。 四.组织关系转移手续:1.党员关系由所在地县级以上党委组织部门转出,通过“中共四川省委教育工作委员会组织部”转入我校,入学时凭组织关系介绍信在学校组织部办理转入手续;2.团员关系在我校团委办理。 五.医疗及社保:经咨询社保部门,在职人员社保可在本单位办理封停,医疗保险可以继续使用。具体情况请咨询本人工作单位社保、医保部门。 注: 1. 已将学费、住宿费按规定时间存入“工行西南交大联名卡”的新生,可直接到詹天佑体育馆办理报到注册手续。 2. 如果对于办理某项入学手续有疑问,请直接咨询相应负责部门(详见上表),具体电话请查询(028)87600114。 3. 更多更新信息,请访问研究生论坛(http://bbs.xnjd.com.cn)。 研 究 生 院 2008年6月20日